Satranç Camiası, Sporcu, Hakem ve Antrenör lisanslarının vizeleri 16.09.2017 tarihi itibarıyla sona ermiş olup, 2017-2018 sezonu için vizelerin yenilenmesi gerekmektedir. Vize işlemleri lisans.tsf.org.tr adresinden yapılabilir. Lisans vizesi olmayan sporcular turnuvaya katılamaz. 16 yaş altı sporcular yeni lisans veya vize işlemleri ücretsizdir.